سامانه مدیریت کلاس آموزشی

 

آموزش در ایران یکی از مسائل مورد نیاز و اساسی به شمار میرود . این مسئله برای پیشرفت و جوابدهی عالی در سطح کار نیازمند یک سیستم مدیریت مدون و قدرتمند میباشد . چندی است که در ایران سامانه مدیریت آموزش و کلیه مباحث مربوط به آموزش به سمت هوشمندسازی و پیاده سازی مدرن پیش رفته است ، سامانه مدیریت کلاس آموزشی نیز از این قاعده مستثنی نیست  .

ضرورت پیاده سازی سامانه مدیریت کلاس آموزشی بالا بردن سرعت روند کار ( ثبت نام ،  مشاهده نمرات ، پیگیری اعتراض و ... ) ، کم کردن خطاهای انسانی ، نگهداری سوابق افراد برای مدت طولانی بدون نگرانی از، از بین رفتن آنها میباشد .

 

  • کاربران میتوانند از طریق گوشی های هوشمند ، تبلت و کامپیوتر با اتصال به اینترنت تمامی موارد مورد نیاز خود را از سامانه دریافت نمایند .
  • به دلیل حجیم بودن داده ها بر روی سایت این سامانه نیازمند نوعی طراحی با قابلیت خواندن سریع اطلاعات از پایگاه داده میباشد .
  • امنیت سامانه باید به گونه ای باشد که اطلاعات افراد ثبت شده در وب سایت به جز عوامل مدیریتی و شخص کاربر در اختیار کسی دیگر به جهت سوء استفاده قرار نگیرد ..

به عنوان مثال سامانه توسعه ورزش سامانه ای میباشد که به منظور استعداد یابی ورزشکاران در یک منطقه ، استان و یا کل کشور طراحی و پیاده سازی شده است ، با استفاده از سامانه توسعه ورزش شما میتوانید ورزشکاران ، مربیان و مکان های ورزشی و استعداد یابی را برای مناطق مختلف مدیریت نمائید . در این سامانه قابلیت تفکیک پذیری بر اساس رشته ورزشی ، سن و محل سکونت وجود دارد که انواع مختلف رشته ورزشی را درون خود جای میدهد ، اسامی ورزشکاران ، مربیان و مکان های ورزشی از طریق مدیر سیستم وارد شده و عملیات مدیریتی بر روی آنها صورت میگیرد .  

 

امکانات ورود اطلاعات سامانه مدیریت آموزشی 

 

در این سامانه 3 دسته اطلاعات ثبت میگردد :

 1. دانش آموزان

  • اطلاعاتی که مربوط به دانش آموزان در این سیستم آموزشی وارد میشود شامل موارد زیر خواهد بود :

الف) اطلاعات فردی ( نام و نام خانوادگی ، تاریخ تولد ، کد ملی ، رشته ورزشی، جنسیت ، مذهب )

ب ) اطلاعات ولی ( نام )

ج ) اطلاعات تماس (محل سکونت ، شماره تماس)

د) تصاویر مورد نیاز ( اسکن کارت ملی ، اسکن کارت پایان خدمت )

  • لیست کلاس های دانش آموز به انضمام زمان و مکان
  • پرونده دانش آموز اعم از نمرات و وضعیت تجدیدی یا قبولی دانش آموز
  • تعریف روند آموزشی و مجوز دادن به فرد جهت شرکت در دوره های بالاتر
  • گروه سنی دانش آموز و کلاس های مجاز برای ثبت نام
  • وضعیت ثبت نام در کلاس ها ( عدم ثبت نام، ثبت نام قطعی و رزرو)
  • برنامه کلاسی

 

2. مربیان

  • اطلاعاتی که مربوط به مربیان در سیستم ثبت میشود به صورت زیر میباشد :
  • اطلاعات فردی ( شماره ملی ، نام و نام خانوادگی ، تاریخ تولد ، جنسیت )
  • اطلاعات تماس ( شماره تماس ، آدرس دقیق محل سکونت )
  • تصاویر ( تصویر کارت ملی ، تصویر پرسنلی فردی )
  • رشته ورزشی و مکان های مجاز به مربیگری
  • نوع مدرک مربیگری

 

 3. اطلاعات کلاس ها

  • نام کلاس
  • ساعات و روزهای تشکیل کلاس
  • تاریخ شروع و پایان کلاس
  • اطلاعات مربی
  • توضیحات تکمیلی
  • مقطع یا همان رده سنی کلاس درجه 3 ( گروه سنی بالای 30 سال ) درجه 2 ( گروه سنی بالای 23 سال )
  • تعیین حد نصاب تعداد دانشجو برای تشکیل کلاس و ظرفیت کلاس (پیش فرض 30)
  • مکان برگزاری کلاس
  • تعیین شهریه برای کلاس و اتصال به درگاه پرداخت جهت پرداخت هزینه

 

 4. مکان های ورزشی

  • برنامه زمانی اشغال مکان جهت کلاس آموزشی

 

نحوه استفاده دانش آموزان از سیستم

 

دانش آموزان میتوانند بر اساس مقطع گروه سنی مربوط به خود در یک کلاس ورزشی ثبت کرده و بر اساس میزان سقف تعیین شده برای هر کلاس ( پیش فرض 30 نفر ) در کلاس مربوط به رشته ورزشی خود ثبت نام کنند و پرداخت هزینه کنند تا ثبت نام آنها قطعی شود. درصورت ثبت نام دانش آموزان بیش از تعداد سقف کلاس، وضعیت ثبت نام دانش آموزان اضافه به وضعیت لیست انتظار رفته تا در صورت رسیدن تعداد افراد لیست انتظار به حد نصاب کلاس جدیدی تشکیل شود و وضعیت ثبت نامی افراد مذکور از لیست انتظار به ثبت نام قطعی تبدیل شود. با قطعی شدن ثبت نام کاربر میتواند شهریه مربوط به برگزاری کلاس های رشته ورزشی خود را مشاهده کرده و آن را به صورت اینترنتی پرداخت نماید تا ثبت نام قطعی شود.

 

امکانات دانش آموز:

پس از تکمیل ثبت نام دانش آموز قادر به مشاهده و انجام موارد زیر خواهد بود :

  1. مشاهده نمرات
  2. مشاهده اطلاعیه ها
  3. ثبت اعتراض برای نمرات
  4. چاپ نمرات
  5. گذاشتن پیغام برای استاد

 

امکانات مربی :

مربی قادر به انجام موارد زیر خواهد بود :

  1. ثبت نمرات
  2. رویت برنامه کلاسی
  3. رویت پیام دانشجو
  4. بررسی اعتراض به نمرات

 

امکانات مدیر :

مدیر در این سامانه قادر به انجام موارد زیر خواهد بود :

  1. ثبت اخبار ، آگهی و اطلاعیه در سامانه
  2. ثبت و ویرایش نمرات و دروس
  3. ثبت اسامی مربیان
  4. تعریف کلاس، اختصاص استاد به کلاس، تعیین زمان و مکان برگزاری کلاس
  5. ثبت تاریخ ، ساعات و محل برگزاری کلاس ها
  6. ثبت نهایی نمرات دانش آموزان و تولید کارنامه